Конференция партнерства - высший орган управления профессионального сообщества, первая из них - "Тенденции развития современного библиотечного дела Кузбасса" - прошла в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова 30 октября 2001 года. С тех пор (за исключением 2002, 2009г., когда конференции прошли в г. Новокузнецк) конференции НБП традиционно принимает главная библиотека региона. Здесь обсуждаются насущные вопросы и принимаются решения о дальнейшей работе НБП. Специалистам библиотек и приглашенным гостям из смежных областей деятельности конференция предоставляет уникальную возможность из первых рук получить информацию об опыте работы, платформу для общения специалистов, занимающихся одним делом и заинтересованных в реализации конкретной инициативы. За пятнадцатилетний путь партнерство собирало своих членов и гостей на мероприятия по самым актуальным вопросам библиотечного дела и культуры в целом.